Faut-il acheter ou louer son matériel événementiel ?
Dans le cadre de votre travail, vous êtes amené à organiser différents types d’évènements. Il peut s’agir d’un évènement professionnel, institutionnel ou même festif. Mais une question se pose systématiquement : faut-il acheter ou louer son matériel événementiel ?
Chaque option présente des avantages et des inconvénients. La location vous permet notamment d’éviter d’investir dans du matériel, surtout si vous organisez peu d’événements. Toutefois, si vous avez plusieurs évènements de prévu, l’achat de matériel évènementiel devient vite une option plus rentable et pratique. Alors, voyons ensemble quelle est la meilleure option.
Acheter ou louer son matériel événementiel ? Tout dépend de vos besoins. Pour vous permettre de faire un choix éclairé, étudions plus en détails les deux solutions.
La location de matériel événementiel offre une plus grande flexibilité
Lorsque vous optez pour de la location de matériel évènementiel, vous récupérez le matériel dont vous avez besoin, sans réfléchir à son stockage avant ou après. Vous n’aurez pas non plus à vous inquiéter de savoir si votre matériel événementiel est toujours en bon état, si vous en avez suffisamment… Vous vous débarrassez donc de toute une partie logistique et maintenance importante dans la préparation de votre évènement.
Toutefois, louer son matériel événementiel présente également certains inconvénients, non négligeables :
- Si vous avez plusieurs événements chaque année, louer votre matériel va rapidement représenter un coût important, qui va se cumuler à chaque nouvelle location.
- De plus, la location de matériel oblige à dépendre du ou des prestataire(s) choisi(s), concernant la disponibilité du type de matériel dont vous avez besoin et les délais de livraison de ce dit matériel. Surtout en cas de besoins réguliers et/ou durant les périodes chargées, telles que la fin d’année scolaire ou les fêtes de fin d’année.
L’achat de matériel événementiel, une option intéressante à long terme
Comme dit précédemment, la location de matériel évènement est intéressante si vous avez un évènement ponctuel à mettre en place. Néanmoins, à partir du moment où vous avez plusieurs événements à organiser chaque année, alors acheter son matériel événementiel est définitivement la meilleure solution pour vous, à plusieurs niveaux.
- L’investissement initial que représente l’achat de matériel événementiel sera rapidement rentabilisé, en comparaison du prix de revient de la location répétée de ce même matériel. Surtout si vous décidez d’investir dans du matériel de grande qualité, suffisamment robuste pour tenir sur le long terme tout en offrant confort et sécurité aux participants.
- Enfin, dernier avantage et non des moindres, le fait d’acheter le matériel dont vous avez besoin vous offre une autonomie logistique totale. Vous n’aurez donc plus à craindre que le matériel dont vous avez besoin ne soit plus disponible, ou bien de ne pas avoir tout ce qu’il vous faut le jour J. Vous pouvez également vous organiser plus facilement concernant l’installation de ce matériel, sans être limité par les disponibilités de votre loueur de matériel.
Quels sont les types de professionnels pour qui l’option d’achat est la plus intéressante ?
Le choix entre acheter et louer son matériel évènementiel dépend donc de vos besoins. Voyons donc quelles sont les structures les plus à même d’opter pour l’achat de matériel, plutôt que pour la location.
Toutes les collectivités ont intérêt à opter pour l’achat de leur matériel
Parmi les grands organisateurs d’événements tout au long de l’année, on trouve tout d’abord les collectivités. Qu’il s’agisse des mairies, des offices de tourisme, des comités des fêtes ou toute autre structure intercommunale, les collectivités sont en première ligne pour bénéficier des avantages de l’achat de matériel événementiel.
Car elles organisent régulièrement des grands évènements, nécessitant beaucoup de matériel. Et ce matériel événementiel doit être de grande qualité, pour accueillir le public présent aux marchés et foires, aux rendez-vous culturels et sportifs, sans oublier les cérémonies officielles.
Les agences événementielles ont aussi besoin régulièrement de matériel
Toutefois, d’autres catégories socio-professionnelles auront également tout à y gagner à acheter leur matériel événementiel. On pense notamment aux agences événementielles, qui pourront ainsi proposer à leurs clients leur propre matériel. Cela supprimera les coûts de sous-traitance de la location de matériel, afin de proposer des prestations évènementielles complètes, clés en main.
Vous l’aurez compris, la location de matériel est en réalité une solution avantageuse si elle est nécessaire ponctuellement. Mais si vous organisez plus de deux évènements par an, alors acheter son matériel événementiel est bien plus avantageux économiquement. Cela vous offrira, de plus, une plus grande autonomie et une meilleure réactivité logistique, pour organiser des évènements de grande qualité à moindre frais.
Chez GED Event, nous vous proposons l’achat de votre matériel évènementiel à un excellent rapport qualité/prix. Nos équipements sont robustes, qualitatifs, et de ce fait, ils vous accompagnent tout au long de vos innombrables évènements sans jamais vous décevoir.
